Glossar
E-Rechnung
Eine Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format, das der europäischen Norm EN 16931 entspricht und maschinell verarbeitet werden kann.
Nach § 14 Abs. 1 UStG ist eine E-Rechnung eine Rechnung, die in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen wird und eine elektronische Verarbeitung ermöglicht. Sie muss der europäischen Norm EN 16931 entsprechen. Alternativ können Aussteller und Empfänger ein anderes Format vereinbaren, wenn sich daraus die erforderlichen Daten extrahieren lassen.
Eine PDF-Rechnung per E-Mail ist keine E-Rechnung. Sie gilt als sonstige Rechnung.
Mehr dazu im Ratgeber E-Rechnung ab 2027.
Quellen
- IHK Region Stuttgart: „Obligatorische E-Rechnungen für inländische B2B-Umsätze“. https://www.ihk.de/stuttgart/fuer-unternehmen/recht-und-steuern/steuerrecht/steuermeldungen/e-rechnungen-5864496