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E-Rechnung: Pflicht ab 01.01.2027
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Wissen

Magazin

Analysen, Updates und Praxiswissen rund um Business-Software in Deutschland.

Grafikdesigner sortiert in seinem Atelier Rechnungen und Notizen neben einem Laptop
Buchhaltung & Finanzen

Magazin · 9 Min. Lesezeit

Raus aus der Kleinunternehmerregelung: Was sich beim Wachstum ändert und wie Sie sich vorbereiten

Mehr als 25.000 € im Vorjahr oder 100.000 € im laufenden Jahr: Was der Wechsel zur Regelbesteuerung für Rechnungen, Voranmeldung und Software bedeutet.

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Metzgermeister sitzt abends im Büro seines Betriebs vor einem hohen Stapel Formulare
Digitalisierung & Datenschutz

Magazin · 9 Min. Lesezeit

Bürokratie im Mittelstand: Was sie kostet und wo Software tatsächlich Zeit spart

Bis zu 146 Mrd. € Wirtschaftsleistung gehen laut ifo jährlich durch Bürokratie verloren. Wo kleine Betriebe die Last spüren und welche Pflichten sich digital erledigen lassen.

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Physiotherapeut scannt nach Praxisschluss Belege ein und spricht per Videogespräch mit seinem Steuerbüro
Buchhaltung & Finanzen

Magazin · 9 Min. Lesezeit

Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro: Wie Sie Pendelordner, Rückfragen und Fristdruck abschaffen

Pendelordner, Rückfragen, knappe Fristen: Wie Unternehmen und Steuerbüro digital zusammenarbeiten, was ein DATEV-Export bringt und welche Software ihn bietet.

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Geschäftsführerin eines ambulanten Pflegedienstes liest im Büro aufmerksam einen ausgedruckten Vertrag
Digitalisierung & Datenschutz

Magazin · 9 Min. Lesezeit

Cloud-Software und Datenschutz: Was KMU vor dem Wechsel in die Cloud prüfen müssen

Jedes zweite Unternehmen nutzt Cloud-Dienste. Was Art. 28 DSGVO für Auftragsverarbeitung verlangt, welche Fragen Sie Anbietern stellen und worauf es beim Standort ankommt.

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Buchhalter eines Autohauses vergleicht im Büro über dem Verkaufsraum eine Papierrechnung mit dem Laptop
Digitalisierung & Datenschutz

Magazin · 9 Min. Lesezeit

KI im Mittelstand: Warum viele Betriebe zögern und wo der Einstieg in der Verwaltung gelingt

26 % der Unternehmen nutzen KI, bei kleinen sind es 23 %. Destatis-Zahlen zu Hürden und Einsatzfeldern und wie KI in Buchhaltung und Belegerfassung startet.

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Koch trägt am frühen Morgen in einer Restaurantküche seine Arbeitszeit am Tablet ein
Zeiterfassung

Magazin · 9 Min. Lesezeit

Überstunden und Arbeitszeitkonten: Was das Arbeitszeitgesetz verlangt und wie Sie Mehrarbeit sauber erfassen

8 Stunden, 10 Stunden, 6 Monate Ausgleich, 2 Jahre Aufbewahrung: Was das Arbeitszeitgesetz zu Überstunden regelt und wie Zeiterfassungssoftware Zeitkonten führt.

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Büroleiterin eines Architekturbüros richtet am ersten Arbeitstag den Arbeitsplatz eines neuen Mitarbeiters ein
HR & Personal

Magazin · 10 Min. Lesezeit

Onboarding und Nachweisgesetz: Welche Fristen für Arbeitsbedingungen gelten und wie Sie neue Mitarbeitende digital einarbeiten

Erster Arbeitstag, siebter Kalendertag, ein Monat: Welche Angaben das Nachweisgesetz wann verlangt, was in Textform geht und wie Software das Onboarding ordnet.

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Praxismanagerin einer Zahnarztpraxis plant am Empfang die Abwesenheiten des Teams
HR & Personal

Magazin · 8 Min. Lesezeit

Urlaubsplanung per Zuruf: Warum Excel-Kalender scheitern und wie digitale Abwesenheitsverwaltung hilft

Doppelt vergebene Urlaube, falsche Resttage, Streit im Team: Was das Bundesurlaubsgesetz verlangt und wie Software Urlaubsanträge und Abwesenheiten organisiert.

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Lohnsachbearbeiterin eines Reinigungsunternehmens prüft ausgedruckte Gehaltsabrechnungen
Lohn & Gehalt

Magazin · 10 Min. Lesezeit

Lohnabrechnung im kleinen Betrieb: Typische Fehler, Meldepflichten und wie Software entlastet

Meldungen an die Sozialversicherung, Minijobs, Fristen: Wo kleine Betriebe bei der Lohnabrechnung Fehler machen und wie Lohnsoftware die Pflichten übernimmt.

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Inhaber einer Eisenwarenhandlung scannt im Lager eine Kleinteile-Packung aus einer Schublade
ERP & Warenwirtschaft

Magazin · 9 Min. Lesezeit

Lager ohne Überblick: Wie Händler Fehlbestände, Überbestände und Suchzeiten in den Griff bekommen

Falsche Bestände, Ladenhüter und leere Regale kosten Händler Umsatz und Liquidität. Ursachen, bewährte Methoden und Warenwirtschaftssoftware im Vergleich.

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Disponentin einer Spedition gleicht Angaben aus zwei Ordnern an ihrem Arbeitsplatz ab
ERP & Warenwirtschaft

Magazin · 8 Min. Lesezeit

Insellösungen und Datensilos: Wenn Buchhaltung, Lohn und Warenwirtschaft nicht zusammenpassen

Drei Programme, drei Datenstände: Wie Insellösungen Zeit kosten, welche Schnittstellen wichtig sind und wann eine integrierte Lösung die bessere Wahl ist.

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Inhaber einer Kaffeerösterei vergleicht markierte Tabellenausdrucke an seinem Schreibtisch
ERP & Warenwirtschaft

Magazin · 10 Min. Lesezeit

Excel am Limit: Woran Sie merken, dass Ihr Betrieb ein ERP-System braucht

Tabellen für Aufträge, Lager und Rechnungen stoßen mit dem Wachstum an Grenzen. Zehn Warnsignale, was ein ERP leistet, was es kostet und welche Lösungen passen.

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Drei Mitarbeitende eines Verpackungsherstellers planen an einem Whiteboard mit Haftnotizen die Umstellung
Rechnungsstellung & E-Rechnung

Magazin · 10 Min. Lesezeit

E-Rechnung 2027: Warum so viele Unternehmen noch nicht startklar sind und was jetzt hilft

Laut einer Umfrage haben nur rund 10 % eine voll funktionsfähige E-Rechnungslösung. Woran es hakt, was ab 2027 gilt und wie Sie die Umstellung jetzt schaffen.

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Inhaber eines Cateringbetriebs prüft im Büro eine Liste offener Rechnungen
Rechnungsstellung & E-Rechnung

Magazin · 9 Min. Lesezeit

Zahlungsverzug: Was Unternehmen bei säumigen Kunden tun können und wie Software das Mahnwesen übernimmt

Kunden zahlen zu spät? Was § 286 und § 288 BGB im B2B regeln, welche Verzugszinsen und Pauschalen gelten und wie Software Mahnungen automatisch verschickt.

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Floristin fotografiert im Hinterzimmer ihres Blumenladens einen Kassenbon aus einem Karton voller Belege
Buchhaltung & Finanzen

Magazin · 9 Min. Lesezeit

Belegchaos im Büro: Wie kleine Unternehmen Papierbelege GoBD-konform digitalisieren

Schuhkarton, Ablagefach, E-Mail-Postfach: So beenden kleine Unternehmen das Belegchaos, digitalisieren Belege GoBD-konform und sparen Zeit bei der Buchhaltung.

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