Zum Inhalt springen
E-Rechnung: Pflicht ab 01.01.2027
kontorkompass

Marktdaten · Dashboard

Mittelstand und Software in Zahlen

Wie digital ist der deutsche Mittelstand? Amtliche Zahlen zu KI, Cloud und Unternehmensstruktur, dazu unsere Kostenanalysen für Business-Software.

  • Destatis IKT-Erhebung 2025
  • Destatis KMU-Statistik 2024
  • Anbieterpreise 11/2026

KI im Mittelstand

Anteil der Unternehmen ab 10 Beschäftigten, die KI nutzen (2025)

26 %

Mehr als doppelt so viele wie 2023. Große Unternehmen liegen deutlich vorn.

10–49 Besch.
23 %
50–249 Besch.
36 %
250+ Besch.
57 %
57 %GROSSUNTERNEHMEN

Quelle: Destatis

KI-Nutzung seit 2021

Anteil der Unternehmen in % (2022 nicht erhoben)

11 %202112 %202320 %202426 %2025

Quelle: Destatis 2024 und 2025

Cloud

nutzen kostenpflichtige Cloud-Dienste

54 %

Quelle: Destatis 2025

KMU-Anteil

an allen Unternehmen

99,3 %

Quelle: Destatis 2024

Beschäftigte

arbeiten in KMU

53,7 %

Quelle: Destatis 2024

Künstliche Intelligenz

Wie Unternehmen KI einsetzen

KI-Technologien nach Unternehmensgröße

in % der KI-nutzenden Unternehmen, 2025 · dunkler = höherer Anteil

Gesamt10–4950–249250+
Text Mining52 %51 %53 %57 %
Bilder, Video, Audio erzeugen52 %51 %55 %57 %
Spracherkennung42 %41 %43 %50 %
Natürliche Sprache erzeugen35 %32 %40 %50 %
Abläufe automatisieren27 %26 %25 %37 %
Maschinelles Lernen23 %21 %25 %39 %
Bilderkennung17 %16 %17 %24 %
Autonome Maschinen6 %5 %6 %12 %

Quelle: Destatis

KI nach Größenklasse

Anteil 2025 in %, Beschäftigte

23 %10–4936 %50–24957 %250+

Zuwachs gegenüber 2024: 10–49: +6 Pp. · 50–249: +8 Pp. · 250+: +9 Pp.

Quelle: Destatis 2025

Wofür KI genutzt wird

in % der KI-Nutzer, 2024

  • Marketing oder Vertrieb33 %
  • Produktions- oder Dienstleistungsprozesse25 %
  • Verwaltung oder Management24 %
  • Rechnungswesen, Controlling, Finanzen24 %

Quelle: Destatis, PM Nr. 444

Was Unternehmen von KI abhält

Gründe in % der Nicht-Nutzer, die KI erwogen haben, 2024

  • Fehlendes Wissen71 %
  • Unklare rechtliche Folgen58 %
  • Datenschutz und Privatsphäre53 %
  • Verfügbarkeit oder Qualität der Daten45 %
  • Nicht kompatibel mit vorhandenen Systemen44 %
  • Hohe Kosten28 %
  • Ethische Bedenken23 %

Quelle: Destatis, PM Nr. 444

Cloud

Jedes zweite Unternehmen nutzt die Cloud

Cloud-Nutzung gesamt

kostenpflichtige Cloud-Dienste, Unternehmen ab 10 Beschäftigten, 2025

54 %

  • Information und Kommunikation88 %
  • Gastgewerbe45 %
  • Verkehr und Lagerei43 %

Quelle: Destatis, PM Nr. 416

Nach Größenklasse

Anteil in %, Beschäftigte

51 %10–4965 %50–24986 %250+

Quelle: Destatis, PM Nr. 416

Genutzte Cloud-Dienste

in % der Cloud-Nutzer, 2025

  • E-Mail76 %
  • Datenspeicherung71 %
  • Office-Anwendungen68 %
  • ERP-Software23 %
  • CRM-Software23 %

ERP und CRM aus der Cloud nutzt bislang knapp jedes vierte Cloud-Unternehmen. Hier liegt das größte Wachstumspotenzial für Business-Software.

Quelle: Destatis, PM Nr. 416

Mittelstand

Die Struktur der deutschen Wirtschaft

KMU und Großunternehmen im Vergleich

Anteile in %, 2024 (Wirtschaftsabschnitte B bis S)

  • KMU
  • Großunternehmen
  • Unternehmen99,3 % / 0,7 %
  • Tätige Personen53,7 % / 46,3 %
  • Investitionen44,2 % / 55,8 %
  • Wertschöpfung41,3 % / 58,7 %
  • Umsatz27,2 % / 72,8 %

Quelle: Destatis

Unternehmen nach Größe

Anteil an allen Unternehmen in %, 2024

  • Kleinstunternehmen82,9 %
  • Kleine Unternehmen14,0 %
  • Mittlere Unternehmen2,5 %
  • Großunternehmen0,7 %

Quelle: Destatis 2024

KMU-Anteil am Umsatz nach Branche

2024, ausgewählte Branchen

78 %Gastgewerbe71 %Baugewerbe3 %Energieversorgung

Quelle: Destatis 2024

Software-Preise

Was Business-Software wirklich kostet

Monatskosten netto, berechnet aus den veröffentlichten Listenpreisen der Anbieter: Grundpreis, enthaltene Personen, Aufpreise und Mindestbeträge. Zusatzmodule und Einführung sind nicht enthalten.

Buchhaltung und ERP nach Nutzenden

€ pro Monat netto · Spalten = Anzahl Nutzende · Farbskala logarithmisch

15102550
sevdesk Buchhaltung25,90 €49,50 €79 €167,50 €315 €
Sage Active Starter25 €25 €50 €125 €250 €
Sage Active Essentials49 €49 €49 €199 €449 €
weclapp ERP Starter39 €195 €390 €975 €1.950 €
Sage 100 Warenwirtschaft56 €280 €560 €1.400 €2.800 €
weclapp ERP Dienstleistung95 €475 €950 €2.375 €4.750 €

Quelle: Anbieterpreise, eigene Berechnung

Einstiegspreise im Überblick

günstigster bezahlter Tarif, € pro Monat netto

  • Personio · je Beschäftigte7,60 €
  • Lexware Office7,90 €
  • sevdesk11,90 €
  • Sage Lohnabrechnung20 €
  • Sage Active25 €
  • Sage HR Suite39 €
  • weclapp · je Nutzer39 €
  • Sage 100 · je Nutzer56 €

Preismodelle unterscheiden sich: pauschal, je Nutzer oder je Beschäftigte. Bei Personio gilt zusätzlich eine Mindestabnahme von 420 € pro Monat.

Quelle: Anbieterpreise

Lohn und HR nach Beschäftigten

€ pro Monat netto · Spalten = Anzahl Beschäftigte

15102550
Sage Lohnabrechnung Essentials20 €20 €35 €80 €155 €
Sage Lohnabrechnung Standard30 €30 €55 €130 €255 €
Sage Lohnabrechnung Premium40 €40 €75 €180 €355 €
Personio Core420 €420 €420 €420 €420 €

Personio: Mindestabnahme von 420 € pro Monat, daher gleiche Kosten bis etwa 55 Beschäftigte.

Quelle: Anbieterpreise, eigene Berechnung

Prüfkriterien-Check

Anteil öffentlich belegter Kriterien, 0–100

Quelle: Eigene Auswertung, siehe Methodik