Buchhaltung & Finanzen
Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen: Auswahl, Kosten und Funktionen
Für kleine Unternehmen und Selbstständige gibt es zahlreiche Cloud-Lösungen für Rechnungen und Buchhaltung. Der Ratgeber zeigt, welche Kriterien zählen, was die Einstiegstarife kosten und wo sich Anbieter unterscheiden: mit Preisen direkt von den Anbieterseiten.
- Lesezeit
- 8 Min.
Inhalt
Das Wichtigste in Kürze
- Kriterien: GoBD-Konformität, E-Rechnung, ELSTER-Voranmeldung, Export für das Steuerbüro (DATEV), Nutzer- und Rechnungsmengen.
- Preise: Die regulären Einstiegstarife liegen bei Rechnungsprogrammen zwischen 0 € und rund 25 € pro Monat zzgl. MwSt., Buchhaltungstarife kosten mehr.
- Vergleichen Sie reguläre Preise: Aktionen wie 50 % Rabatt für drei Monate verändern das Bild nur zeitweise.
- Testen Sie vor dem Kauf mit echten Daten und stimmen Sie Software und Export mit Ihrem Steuerbüro ab.
Welche Kriterien zählen
- Umfang: Nur Rechnungen und Angebote oder auch Buchhaltung mit Umsatzsteuer, EÜR und Abschluss?
- GoBD: Sorgt die Software für unveränderbare Buchungen und nachvollziehbare Protokolle? [10]
- E-Rechnung: Einlesen und Erstellen von XRechnung und ZUGFeRD
- Steuerbüro: Export im DATEV-Format oder Zugang für die Steuerberatung
- ELSTER: Umsatzsteuer-Voranmeldung direkt aus der Software
- Mengen: Nutzende, Rechnungen pro Monat, ggf. Beschäftigte für Lohn
- Vertrag: Laufzeit, Kündigung, Testphase
Drei Anbieter im Überblick
Die folgende Übersicht fasst Angaben von den Anbieterseiten zusammen (Preise zzgl. MwSt., reguläre Monatspreise ohne Aktionen). Die Funktionen sind Auszüge laut Anbieter. Details je Tarif prüfen Sie bitte beim Anbieter.
Software / Tarif | Preis / Monat | Hinweise laut Anbieter | Quelle |
|---|---|---|---|
Sage Active Starter | 25,00 € | Angebote und Rechnungen; 5 Nutzende; 300 Rechnungen/Monat; Einlesen von XRechnung/ZUGFeRD | [4] |
Sage Active Essentials | 49,00 € | zusätzlich Buchhaltung (SKR03/SKR04), USt-VA per ELSTER, DATEV-Format-Export, Lohn für 2 Beschäftigte; 10 Nutzende; 500 Rechnungen/Monat | [4] |
Lexware Office M | 12,90 € | Angebote, (E-)Rechnungen und Mahnungen | [5] |
Lexware Office L | 21,90 € | Buchhaltung, EÜR und Umsatzsteuer | [5] |
sevdesk Rechnung | 11,90 € | unbegrenzte (E-)Rechnungen, DATEV/ADDISON-Schnittstelle | [6] |
sevdesk Buchhaltung | 25,90 € | zusätzlich Buchhaltung, UStVA per ELSTER, EÜR/GuV, Bankanbindung | [6] |
Was das im Jahr kostet
Eigene Berechnung: reguläre Monatspreise × 12, zzgl. MwSt., bei monatlicher Abrechnung.
Tarif | Pro Jahr (netto) |
|---|---|
sevdesk Rechnung | 142,80 € |
Lexware Office M | 154,80 € |
Lexware Office L | 262,80 € |
Sage Active Starter | 300,00 € |
sevdesk Buchhaltung | 310,80 € |
Sage Active Essentials | 588,00 € |
Die Tarife sind funktional nicht deckungsgleich. Ein günstiger Rechnungstarif ersetzt keine Buchhaltung, und ein Tarif mit Lohnabrechnung ist nicht mit einem reinen Rechnungstarif vergleichbar.
In fünf Schritten zur Entscheidung
- Bedarf klären: Nur Rechnungen oder volle Buchhaltung? Wer bucht, Sie oder das Steuerbüro?
- Steuerbüro fragen: Welches Format und welche Schnittstelle wird gewünscht?
- Zwei bis drei Anbieter testen: Testphasen nutzen, echte Rechnungen anlegen.
- Kosten durchrechnen: Reguläre Preise, Mengen, Zusatzkosten für Nutzende und Rechnungen.
- Verträge prüfen: Laufzeit, Kündigung, Datenexport bei Wechsel.
Software im Überblick
Passende Software
Sage Active: Cloud-Lösung für Angebote, Rechnungen, Buchhaltung und Lohn für kleine Unternehmen; 14 bzw. 30 Tage kostenlos testen.
Häufige Fragen
Brauche ich Buchhaltungssoftware oder reicht ein Rechnungsprogramm?
Das hängt davon ab, wer Ihre Buchhaltung macht. Reicht es, Rechnungen zu schreiben und die Belege an das Steuerbüro zu geben, genügt oft ein Rechnungsprogramm mit Export. Wer selbst bucht und Umsatzsteuer meldet, braucht einen Buchhaltungstarif.
Wie vergleiche ich Preise fair?
Nutzen Sie reguläre Monatspreise zzgl. MwSt., prüfen Sie Nutzer- und Rechnungslimits und beachten Sie, dass günstigere Preise teils nur bei längerer Laufzeit gelten.
Quellen
- Sage GmbH: „Sage Active (Produkt- und Preisseite)“. https://www.sage.com/de-de/produkte/sage-active/
- Lexware: „Preise Lexware Office“. https://www.lexware.de/preise/
- sevdesk: „Preise“. https://sevdesk.de/preise/
- IHK München und Oberbayern: „Ordnungsgemäße Buchführung: GoBD“. https://www.ihk-muenchen.de/de/Service/Recht-und-Steuern/Steuerrecht/Finanzverwaltung/Grunds%C3%A4tze-zur-elektronischen-Buchf%C3%BChrung-(GOBD)/
Autor
Geschäftsführer, PSG GmbH
Patrick Seifert verantwortet die Inhalte von Kontorkompass. Jeder Beitrag stützt sich auf die oben genannten Quellen. So arbeiten wir
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