Sage Active: Preise, Kosten und Funktionen im Überblick

Was ist Sage Active?

Sage Active ist die Cloud-Lösung von Sage für kleine Unternehmen mit 1 bis 50 Beschäftigten. Sie läuft im Browser und deckt je nach Tarif die Auftragsbearbeitung mit Angeboten und Rechnungen, die Finanzbuchhaltung und die Lohnabrechnung ab. Der Anbieter ist die Sage GmbH mit Sitz in Frankfurt am Main.

Funktionen im Überblick

• Angebote, Aufträge und Rechnungen in beiden Tarifen; Rechnungen lassen sich per E-Mail versenden.
• E-Rechnungen einlesen: Eingehende Rechnungen im Format XRechnung und ZUGFeRD werden laut Anbieter in beiden Tarifen eingelesen. Belege lassen sich als Bild, PDF oder E-Rechnung per Drag and Drop hochladen.
• Finanzbuchhaltung (Essentials): Kontenrahmen SKR03 und SKR04, Anlagenbuchhaltung, EÜR, Unterstützung für GuV und Bilanz, Bankkontenabgleich.
• Steuer: Umsatzsteuer-Voranmeldung per ELSTER, monatlich oder vierteljährlich (Essentials).
• Steuerbüro: Export der Buchhaltungsdaten im DATEV-Format (Essentials).
• Lohn und HR (Essentials): Lohnabrechnung für zwei Beschäftigte inklusive, weitere gegen Aufpreis.
• Weiteres: KI-Assistent „Sage Copilot“, Mobile App und Open API laut Anbieter.

Preise und Kosten erklärt

Starter kostet regulär 25 € pro Monat zzgl. MwSt. und enthält ein Unternehmen, fünf Nutzende und 300 Rechnungen pro Monat. Essentials kostet regulär 49 € und enthält zehn Nutzende, zwei Beschäftigte für die Lohnabrechnung und 500 Rechnungen pro Monat. Jede weitere Person kostet im Starter 5 €, im Essentials 10 € pro Monat; jede weitere beschäftigte Person in der Lohnabrechnung 3 €. Zusätzliche Rechnungen kosten 0,05 € je Stück oder werden als Paket gebucht, etwa 100 Rechnungen für 10 €.

Bei unserer Preisprüfung im November 2026 lief eine Aktion mit 50 % Rabatt für drei Monate: Starter 12,50 €, Essentials 24,50 €. Im ersten Jahr spart das beim Starter 37,50 € und beim Essentials 73,50 € gegenüber dem regulären Preis. Danach gelten die regulären Preise.

Stärken

• Transparente Preisstruktur mit veröffentlichten Aufpreisen für Nutzende, Beschäftigte und Rechnungen
• Rechnungen, Buchhaltung und Lohn in einer Lösung (Essentials)
• Gute Anbindung an das Steuerbüro durch DATEV-Format und ELSTER
• Monatlich kündbar, Testphase ohne Kreditkarte im Starter

Grenzen und offene Punkte

• Starter enthält keine Buchhaltung und keine Lohnabrechnung
• Ob E-Rechnungen auch im Format XRechnung erstellt werden, beschreibt die Produktseite nicht ausdrücklich. Lassen Sie sich das vor dem Kauf schriftlich bestätigen.
• Die Produktseite selbst nennt keinen Serverstandort; erst die Unterauftragsverarbeiter-Liste von Sage zeigt Microsoft Azure in Deutschland, dazu Dienste mit Verarbeitung in den USA
• Für mehrere Gesellschaften verweist Sage selbst auf Sage Intacct, für Lager und Produktion auf ERP-Lösungen

Für wen eignet sich Sage Active?

Passt gut

• Kleine Unternehmen und Selbstständige mit 1 bis 50 Beschäftigten, die Rechnungen, Buchhaltung und eine kleine Lohnabrechnung in einer Oberfläche haben möchten
• Betriebe, die mit einem Steuerbüro arbeiten, das DATEV nutzt, und die Umsatzsteuer-Voranmeldung selbst per ELSTER übermitteln
• Teams mit mehreren Personen im Büro: Schon der Starter enthält fünf Nutzende, Essentials zehn

Passt weniger

• Unternehmen mit Lager, Produktion oder mehreren Gesellschaften (dafür nennt Sage selbst andere Produkte)
• Betriebe mit mehr als einer Handvoll Beschäftigten in der Lohnabrechnung, die umfangreiche HR-Funktionen brauchen. Hier ist Sage Lohnabrechnung die spezialisiertere Lösung
• Wer ausschließlich Rechnungen schreiben will, zahlt bei Einstiegstarifen anderer Anbieter weniger

Datenschutz und Sicherheit

Sage veröffentlicht für jedes Produkt eine Liste der Unterauftragsverarbeiter. Für Sage Active nennt sie Microsoft Azure mit Rechenzentrum in Deutschland. Dazu kommen Dienste mit Verarbeitung außerhalb Deutschlands: Cloudflare (USA) für Web-Sicherheit und Infrastruktur, OPSWAT (Frankreich) für die Viren- und Malware-Prüfung, Pendo (USA) für Nutzungsanalysen, Upland/RightAnswer (USA) für die Support-Plattform und Twilio SendGrid (USA) für den E-Mail-Versand.

Für Ihre Datenschutz-Dokumentation heißt das: Die Buchhaltungsdaten liegen in Deutschland, einzelne Begleitdienste verarbeiten Daten aber in den USA. Lassen Sie sich vor dem Abschluss den Auftragsverarbeitungsvertrag geben und prüfen Sie, auf welcher Grundlage die Übermittlung in die USA erfolgt. Was ein AVV enthalten muss, erklärt unser Beitrag Cloud-Software und Datenschutz.

E-Rechnung in Sage Active

Sage nennt auf seiner E-Rechnungs-Seite XRechnung und ZUGFeRD nach der europäischen Norm EN 16931 als unterstützte Formate, integriert in die jeweilige Sage-Lösung. Auf der Produktseite von Sage Active ist ausdrücklich das Einlesen eingehender E-Rechnungen in beiden Tarifen beschrieben. Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle inländischen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können, ab 2027 beziehungsweise 2028 gilt schrittweise die Pflicht zum Versand. Die Fristen im Detail finden Sie in unserem Ratgeber zur E-Rechnung ab 2027.

Unser Rat: Wenn Sie zu den Unternehmen gehören, die ab 2027 E-Rechnungen versenden müssen, lassen Sie sich in der Testphase zeigen, wie eine XRechnung aus Ihrem Tarif erzeugt und versendet wird, und prüfen Sie eine Testrechnung mit einem kostenlosen Validator.

Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro

• Essentials: Export der Buchhaltungsdaten im DATEV-Format, Umsatzsteuer-Voranmeldung per ELSTER, EÜR sowie Unterstützung für GuV und Bilanz
• Starter: keine eigene Buchhaltung. Hier gehen Rechnungen und Belege an das Steuerbüro, das die Buchungen übernimmt
• Klären Sie vorab mit Ihrer Kanzlei, ob sie einen Export-Datei-Import nutzt oder lieber direkt in DATEV Unternehmen online arbeitet. Hintergründe im Beitrag Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro

Einführung in der Praxis

1. Starter 14 Tage ohne Kreditkarte testen oder direkt Essentials 30 Tage mit Zahlungsdaten
2. Firmendaten, Kontenrahmen (SKR03 oder SKR04) und Steuerdaten hinterlegen. Den Kontenrahmen mit dem Steuerbüro abstimmen
3. Bankkonto verbinden und die Belege der letzten Wochen per Drag and Drop hochladen
4. Eine Testrechnung erzeugen und eine eingehende E-Rechnung einlesen
5. DATEV-Export einmal mit der Kanzlei durchspielen, bevor der Echtbetrieb startet
6. Rechtzeitig vor dem Ende der Aktion (50 % für drei Monate) prüfen, ob der Tarif passt

Wann eine andere Lösung besser passt

• Lexware Office: niedrigerer Einstieg, Lohn & Gehalt als Zusatzmodul, Rechenzentren in Frankfurt
• sevdesk: dauerhaft kostenloser Tarif für bis zu drei Rechnungen pro Monat
• weclapp: wenn Warenwirtschaft, Projekte oder Lager dazukommen

Häufige Fragen zu Sage Active

Kann ich vom Starter in Essentials wechseln?

Ja. Die Tarife bauen aufeinander auf. Beachten Sie, dass die Testphase von Essentials mit Zahlungsdaten startet.

Was passiert, wenn ich mehr als 300 Rechnungen im Monat schreibe?

Zusätzliche Rechnungen kosten 0,05 € je Stück oder werden als Paket gebucht, etwa 100 Rechnungen für 10 €. Essentials enthält 500 Rechnungen pro Monat.

Wo liegen meine Daten?

Laut der Unterauftragsverarbeiter-Liste von Sage im Microsoft-Azure-Rechenzentrum in Deutschland. Einzelne Begleitdienste wie Support-Plattform, Nutzungsanalyse und E-Mail-Versand verarbeiten Daten in den USA.

Fazit

Sage Active ist eine runde Lösung für kleine Unternehmen, die Rechnungen, Buchhaltung und eine kleine Lohnabrechnung in einer Cloud-Software bündeln und eng mit dem Steuerbüro zusammenarbeiten. Wer nur Rechnungen schreibt, findet günstigere Einstiegstarife. Klären Sie vor dem Abschluss die E-Rechnungs-Erstellung und den Datenschutz.