ERP & Warenwirtschaft
ERP-Kosten: Womit Mittelständler realistisch rechnen müssen
Ein ERP-System kostet mehr als die Lizenz. Implementierung, Datenmigration, Schulung und interne Arbeitszeit sind oft die größeren Posten. Der Ratgeber ordnet die Kostenblöcke, nennt Richtwerte aus Studien und zeigt veröffentlichte Listenpreise von Sage als Beispiel.
- Lesezeit
- 7 Min.
Inhalt
Das Wichtigste in Kürze
- Kostenblöcke: Lizenz oder Abo, Implementierung, Datenmigration, Schulung, interne Personalkosten, Betrieb und Wartung.
- Richtwert Studie: Das Sage-Blog nennt durchschnittlich 5.917 € pro Arbeitsplatz (Trovarit-Studie „ERP in der Praxis“).
- Software ist nur ein Teil: Laut erp-software.org (im Sage-Blog zitiert) macht Software 20 bis 35 % der Gesamtkosten aus.
- Puffer: Mindestens 20 % auf das Anbieterangebot einplanen (ebenfalls laut erp-software.org, zitiert im Sage-Blog).
- Listenpreise: Sage 100 Module ab 56 €, 58 € bzw. 90 € pro Monat und Nutzer, zzgl. MwSt.
Die sechs Kostenblöcke
Kostenblock | Was dahintersteckt | Einschätzung laut Sage-Blog [12] |
|---|---|---|
Lizenz oder Subscription | Cloud-Abo oder Einmallizenz | – |
Implementierung und Anpassung | Beratung, Konfiguration, Schnittstellen | größter variabler Block |
Datenmigration | Stammdaten bereinigen und übernehmen | Aufwand hängt an der Datenqualität |
Schulung | Anwender und Key-User | wichtigster Hebel für die Akzeptanz |
Interne Personalkosten | Projektteam, Key-User | am häufigsten unterschätzter Posten |
Betrieb und Wartung | Support, Updates, Hosting | – |
Richtwerte aus Studien
Das Sage-Blog zitiert die Trovarit-Studie „ERP in der Praxis“ mit durchschnittlich 5.917 € pro Arbeitsplatz. Bis 100 Mitarbeitende seien es 6.142 € pro Nutzer, bei 101 bis 499 Mitarbeitenden 5.774 €. Software mache laut erp-software.org nur 20 bis 35 % der Gesamtkosten aus, auf das Anbieterangebot sollten mindestens 20 % Puffer gerechnet werden. [12]
Für Cloud-Abos nennt das Blog meist 50 bis 250 € pro Nutzer und Monat. Für On-Premise-Wartung gelte als branchenüblich ein Anteil von 18 bis 22 % der Lizenzsumme pro Jahr, als Richtwert ohne Quellenangabe. [12]
Veröffentlichte Listenpreise als Beispiel
Sage veröffentlicht für Sage 100 Modulpreise. Sie gelten bei jährlicher Rechnungsstellung mit 12-monatiger Mindestvertragslaufzeit, zzgl. MwSt. [13]
Modul (Sage 100) | Preis pro Monat und Nutzer | Inhalt laut Anbieter |
|---|---|---|
Warenwirtschaft | ab 56 € | Kunden/Lieferanten, Artikel, Auftrags- und Bestellwesen, Lager, Inventur, Seriennummern, Chargen |
Rechnungswesen | ab 58 € | Finanz- und Anlagenbuchhaltung, Zahlungsverkehr, DATEV-Export/-Import, USt-VA via ELSTER |
Produktion | ab 90 € | inkl. Warenwirtschaftspaket; Fertigungssteuerung, Simulation, Kalkulation, BDE, Projektfertigung |
Zur Einordnung: Auf der Preisübersicht nennt Sage außerdem Sage Operations (Cloud-ERP für Handel und Fertigung) ab 199 € pro Monat und Sage X3 auf Anfrage. [15] Die Preise sind nicht ohne Weiteres vergleichbar, da Nutzerzahl, Module und Betriebsart einfließen.
Zum Vergleich: ein Cloud-ERP mit veröffentlichten Preisen
Auch weclapp veröffentlicht Preise pro Nutzer und Monat (netto, zzgl. MwSt.). Die Preisseite zeigt zwei Ansichten, „Jährlich“ und „Monatlich“; die niedrigeren Werte stehen in der Standardansicht „Jährlich“. [16]
Paket (weclapp) | Jährlich (Standardansicht) | Monatlich | Inhalt laut Anbieter |
|---|---|---|---|
ERP Starter | 39 € | 39 € (nur monatlich buchbar) | Kontakte, Angebote und Rechnungen, Fibu & Banking, E-Rechnung |
ERP Dienstleistung | 86 € | 95 € | zusätzlich CRM, Projektmanagement, Zeiterfassung, API |
ERP Handel | 163 € | 179 € | zusätzlich Warenwirtschaft, Lager, Produktion, Shop-Anbindung |
Ab mehr als zehn Lizenzen nennt weclapp ein individuelles Enterprise-Angebot. Die Daten werden laut Anbieter ausschließlich in Deutschland gespeichert, 30 Tage lassen sich kostenlos testen. [16] Vergleichen Sie auch hier die Gesamtkosten inklusive Implementierung und interner Arbeitszeit, nicht nur den Lizenzpreis.
So planen Sie das Budget
- Alle Kostenblöcke auflisten: Nicht nur Lizenz, auch Migration, Schulung, interne Zeit.
- Mehrere Angebote einholen: Mit identischem Lastenheft, damit Preise vergleichbar sind.
- Puffer einplanen: Mindestens 20 % auf das Anbieterangebot. [12]
- Laufende Kosten betrachten: Abo oder Wartung, Updates, Support, Schnittstellen.
Software im Überblick
Passende Software
Sage 100: Veröffentlichte Modulpreise ab 56 € pro Monat und Nutzer; ein individuelles Angebot erhalten Sie über die Anfrage beim Anbieter.
Häufige Fragen
Was kostet ein ERP-System pro Nutzer?
Das hängt von Anbieter, Modulen und Betriebsart ab. Das Sage-Blog nennt für Cloud-Abos meist 50 bis 250 € pro Nutzer und Monat. Sage 100 nennt Modulpreise ab 56 € pro Monat und Nutzer bei jährlicher Abrechnung. Der Gesamtpreis steht im Angebot.
Sind die Angaben aus dem Sage-Blog neutral?
Nein, es ist ein Anbieterblog, der Zahlen aus Drittstudien zitiert. Wir nennen deshalb jeweils die ursprüngliche Quelle und empfehlen, Angebote mehrerer Anbieter einzuholen.
Quellen
- Sage GmbH (Anbieterblog Sage Advice): „ERP-Einführung: Kosten, Dauer und typische Fehler (11.08.2026)“. https://www.sage.com/de-de/blog/erp-einfuehrung-kosten-dauer-fehler/
- Sage GmbH: „Sage 100: ERP-Software (Produkt- und Preisseite)“. https://www.sage.com/de-de/produkte/sage-100/
- Sage GmbH: „Sage Preise und Pläne“. https://www.sage.com/de-de/preise/
- weclapp SE: „Preise und Funktionen von weclapp“. https://www.weclapp.com/de/preise/
Autor
Geschäftsführer, PSG GmbH
Patrick Seifert verantwortet die Inhalte von Kontorkompass. Jeder Beitrag stützt sich auf die oben genannten Quellen. So arbeiten wir
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