Sage 100: Preise, Kosten und Funktionen im Überblick

Was ist Sage 100?

Sage 100 ist eine ERP-Software für mittelständische Unternehmen. Sage nennt als Zielgruppe Betriebe mit 10 bis 250 Mitarbeitenden. Die Lösung ist modular aufgebaut, branchenunabhängig und lässt sich lokal auf eigenen Servern oder in der Cloud nutzen. Die Cloud-Variante speichert die Daten laut Anbieter in deutschen Rechenzentren.

Die drei Kernmodule

• Warenwirtschaft: Kunden- und Lieferantenverwaltung, Artikel und Preislisten, Auftrags- und Bestellwesen, Kommissionierung, Lagerverwaltung und Inventur, Seriennummern und Chargen, elektronische Rechnungen
• Rechnungswesen: Controlling und Dashboard, Finanz- und Anlagenbuchhaltung, Kassenbuch und digitale Belegverarbeitung, Zahlungsverkehr, Bilanzierung und Kostenrechnung, DATEV-Export und -Import, Mahnwesen, Umsatzsteuer-Voranmeldung via ELSTER
• Produktion: inklusive Warenwirtschaftspaket; Fertigungssteuerung, Ressourcenliste, CAD-Schnittstelle, Simulation, Vor- und Nachkalkulation, Betriebsdatenerfassung, Fremd- und Projektfertigung

Alle Module erlauben laut Anbieter eine unbegrenzte Mandantenanzahl. Sage 100 lässt sich mit über 200 Anwendungen und Branchenlösungen zertifizierter Partner erweitern.

Preise und Kosten erklärt

Sage nennt Einstiegspreise je Modul pro Nutzer und Monat: Warenwirtschaft ab 56 €, Rechnungswesen ab 58 €, Produktion ab 90 €, jeweils zzgl. MwSt. Die Preise gelten bei jährlicher Rechnungsstellung mit zwölfmonatiger Mindestvertragslaufzeit; andere Laufzeiten sind laut Anbieter optional möglich.

Rechenbeispiel aus den Listenpreisen: Zehn Nutzende im Modul Warenwirtschaft kosten ab 560 € pro Monat, also 6.720 € im Jahr. Kommen dieselben zehn Nutzenden im Rechnungswesen hinzu, sind es ab 1.140 € pro Monat. Nicht enthalten sind Einführung, Datenmigration, Schulung und Anpassungen. In unserem Ratgeber zu ERP-Kosten erklären wir, warum diese Posten oft größer sind als die Lizenz.

Stärken

• Veröffentlichte Modulpreise, was bei ERP-Software nicht selbstverständlich ist
• Wahl zwischen lokalem Betrieb und Cloud mit deutschen Rechenzentren
• E-Rechnungen im Format XRechnung und ZUGFeRD erstellen und versenden
• DATEV-Schnittstelle in beide Richtungen und ELSTER-Voranmeldung

Grenzen und offene Punkte

• Zwölf Monate Mindestlaufzeit bei den veröffentlichten Preisen
• Eine kostenlose Testphase nennt die Produktseite nicht, nur eine Produkttour
• Gesamtkosten hängen stark von Einführung und Partnerleistungen ab
• Für komplexe internationale Strukturen verweist Sage selbst auf Sage X3

Für wen eignet sich Sage 100?

Passt gut

• Mittelständler mit 10 bis 250 Mitarbeitenden, die Warenwirtschaft, Rechnungswesen und gegebenenfalls Produktion in einem System bündeln
• Unternehmen, die zwischen eigenem Server und Cloud wählen möchten oder bewusst lokal bleiben wollen
• Firmen mit mehreren Mandanten: Laut Anbieter ist die Mandantenzahl unbegrenzt
• Betriebe, die Branchenfunktionen über zertifizierte Partnerlösungen ergänzen müssen

Passt weniger

• Kleine Betriebe, die nur Rechnungen und Buchhaltung brauchen. Hier sind Sage Active oder Lexware Office deutlich günstiger
• Unternehmen, die monatlich flexibel bleiben wollen: Die veröffentlichten Preise setzen zwölf Monate Laufzeit voraus
• Internationale Konzernstrukturen, für die Sage selbst auf Sage X3 verweist

Datenschutz, Hosting und Partner

Die Cloud-Variante speichert die Daten laut Anbieter in deutschen Rechenzentren. Die Unterauftragsverarbeiter-Liste von Sage nennt für „Sage 100 Hosting“ die Elabs AG (Deutschland) für Rechenzentrum und Systemadministration. Für Zusatzlösungen wie mobile Datenerfassung, Betriebsdatenerfassung oder die PPS Suite sind jeweils deutsche Partnerunternehmen für den 2nd- und 3rd-Level-Support aufgeführt.

Bei einer lokalen Installation tragen Sie selbst die Verantwortung für Server, Datensicherung und Updates. Rechnen Sie diese Kosten in den Vergleich ein. Eine Entscheidungshilfe bietet unser Ratgeber zu ERP-Kosten im Mittelstand.

Einführung in der Praxis

Eine ERP-Einführung ist ein Projekt, keine Installation. Sage 100 wird typischerweise mit einem Sage-Partner eingeführt. Bewährt hat sich dieses Vorgehen:

1. Ist-Prozesse aufnehmen und ein Lastenheft schreiben: Welche Abläufe muss das System abbilden, welche Schnittstellen braucht es?
2. Mindestens zwei Partnerangebote einholen, die Lizenz, Einführung, Datenmigration, Schulung und Wartung getrennt ausweisen
3. Stammdaten bereinigen (Artikel, Kunden, Lieferanten), bevor sie migriert werden
4. Einen Pilotbereich, etwa den Einkauf, zuerst umstellen und erst dann ausrollen
5. DATEV-Export und ELSTER-Voranmeldung mit dem Steuerbüro testen
6. Stichtag für den Echtbetrieb an einen Monats- oder Quartalswechsel legen

Die typischen Projektphasen beschreibt unser Ratgeber ERP-Einführung im Mittelstand.

Kosten über drei Jahre richtig vergleichen

Ein Rechenbeispiel aus den Listenpreisen: Zehn Nutzende mit Warenwirtschaft und Rechnungswesen kosten ab 1.140 € im Monat, also ab 41.040 € in drei Jahren netto, nur für die Lizenzen. Einführung, Anpassungen und Schulung kommen hinzu. Bitten Sie die Partner, diese Posten als Festpreis oder mit Stundenkontingent anzubieten, damit Sie Angebote vergleichen können.

Wann eine andere Lösung besser passt

• weclapp: reines Cloud-ERP mit Daten in Deutschland, monatlich buchbare Pakete und öffentliche Preise je Nutzer
• Für kleinere Betriebe ohne Lager: Sage Active

Häufige Fragen zu Sage 100

Gibt es Sage 100 auch zur Miete?

Ja. Die veröffentlichten Preise gelten pro Nutzer und Monat bei jährlicher Rechnungsstellung mit zwölf Monaten Mindestlaufzeit.

Kann Sage 100 E-Rechnungen versenden?

Laut Anbieter können XRechnung und ZUGFeRD erstellt und versendet werden, eingehende Rechnungen laufen über einen zentralen Rechnungseingang.

Wie lange dauert die Einführung?

Das hängt vom Umfang ab. Planen Sie bei mehreren Modulen und Datenmigration eher Monate als Wochen ein und lassen Sie sich vom Partner einen Projektplan geben.

Fazit

Sage 100 passt zu Mittelständlern mit Warenwirtschaft, Rechnungswesen und gegebenenfalls Produktion, die ein anpassbares System suchen und zwischen Cloud und eigenem Server wählen möchten. Holen Sie mit einem Lastenheft mehrere Angebote ein und vergleichen Sie die Gesamtkosten über mindestens drei Jahre.