Lohn & Gehalt
Minijob richtig abrechnen: Verdienstgrenze, kurzfristige Beschäftigung und Software
Die Minijob-Grenze steigt mit dem Mindestlohn. Der Ratgeber erklärt anhand von § 8 SGB IV, wie sie berechnet wird, was kurzfristige Beschäftigung ist und wann ein gelegentliches Überschreiten unschädlich bleibt. Außerdem zeigen wir, wie Sie die Abrechnung digital organisieren.
- Lesezeit
- 6 Min.
Inhalt
Das Wichtigste in Kürze
- Berechnung: Die Geringfügigkeitsgrenze ergibt sich aus Mindestlohn × 130 ÷ 3, auf volle Euro aufgerundet (§ 8 Abs. 1a SGB IV).
- 2026: Bei einem Mindestlohn von 13,90 € ergibt das 603 € pro Monat (eigene Berechnung nach der gesetzlichen Formel).
- Kurzfristig: Eine Beschäftigung innerhalb eines Kalenderjahres auf längstens drei Monate oder 70 Arbeitstage begrenzt kann kurzfristig sein.
- Überschreiten: Ein unvorhersehbares Überschreiten schadet nicht, wenn es in nicht mehr als zwei Kalendermonaten um jeweils höchstens die Geringfügigkeitsgrenze erfolgt.
- Abgaben: Die Höhe der pauschalen Abgaben nennen wir hier bewusst nicht. Sie ändert sich und wird von der Minijob-Zentrale bekannt gegeben.
Wann eine Beschäftigung geringfügig ist
Eine Beschäftigung ist geringfügig, wenn das Arbeitsentgelt regelmäßig die Geringfügigkeitsgrenze nicht übersteigt. [20] Daneben gibt es die kurzfristige Beschäftigung.
Wie die Grenze berechnet wird
Maßgeblich ist das monatliche Arbeitsentgelt bei einer Arbeitszeit von zehn Wochenstunden zum Mindestlohn. Die Grenze wird berechnet, indem der Mindestlohn mit 130 vervielfacht, durch drei geteilt und auf volle Euro aufgerundet wird. [20]
Mindestlohn | Rechnung | Geringfügigkeitsgrenze |
|---|---|---|
13,90 € (2026) | 13,90 × 130 ÷ 3 = 602,33 | 603 € pro Monat |
Das Bundesministerium für Arbeit und Soziales gibt die jeweilige Höhe im Bundesanzeiger bekannt. [20] Den aktuellen Wert und den Mindestlohn prüfen Sie dort, bevor Sie Verträge anpassen.
Kurzfristige Beschäftigung
Eine Beschäftigung kann kurzfristig sein, wenn sie innerhalb eines Kalenderjahres auf längstens drei Monate oder 70 Arbeitstage begrenzt ist. Die Begrenzung ergibt sich aus der Eigenart der Tätigkeit oder aus dem Vertrag im Voraus. Ist die Beschäftigung berufsmäßig, gilt die Möglichkeit nur unter weiteren Bedingungen. [20] In der Landwirtschaft gelten andere Grenzen. [20]
Gelegentliches Überschreiten
Ein unvorhersehbares Überschreiten steht dem Fortbestand einer geringfügigen Beschäftigung nicht entgegen, wenn die Grenze in nicht mehr als zwei Kalendermonaten um jeweils einen Betrag bis zur Höhe der Geringfügigkeitsgrenze überschritten wird. [20]
Abrechnung digital erledigen
Die Abgaben für Minijobs sind pauschal und gehen an die zuständige Stelle. Ihre Höhe ändert sich und steht nicht im Gesetzestext der Grenze, deshalb nennen wir hier keine Zahlen. Eine Lohnsoftware erledigt Berechnung und Meldungen. Sage Lohnabrechnung etwa erstellt und versendet nach Anbieterangabe die gesetzlichen Meldungen automatisch an Behörden und Krankenkassen; sie kostet ab 20 € pro Monat zzgl. MwSt. inklusive fünf Mitarbeitenden. [9] Klären Sie beim Anbieter, wie Minijobs und kurzfristige Beschäftigungen abgebildet werden.
- Art klären: Minijob oder kurzfristige Beschäftigung?
- Grenze prüfen: Aktuelle Geringfügigkeitsgrenze im Bundesanzeiger nachsehen.
- Vertrag und Stunden planen: Entgelt dauerhaft unter der Grenze halten.
- Abrechnung organisieren: Software mit Meldeversand nutzen oder Abrechnung auslagern.
- Dokumentieren: Arbeitszeiten und Ausnahmefälle festhalten.
Software im Überblick
Passende Software
Sage Lohnabrechnung: Cloud-Lohnabrechnung ab 20 € pro Monat zzgl. MwSt. mit fünf Mitarbeitenden und automatischem Meldungsversand.
Häufige Fragen
Wo erfahre ich die aktuelle Grenze?
Das Bundesministerium für Arbeit und Soziales gibt die Höhe der Geringfügigkeitsgrenze im Bundesanzeiger bekannt. Die Berechnung folgt aus dem Mindestlohn.
Zählt ein einmaliges Überschreiten?
Ein unvorhersehbares Überschreiten steht dem Fortbestand der geringfügigen Beschäftigung nicht entgegen, wenn es in nicht mehr als zwei Kalendermonaten um jeweils einen Betrag bis zur Höhe der Geringfügigkeitsgrenze erfolgt (§ 8 Abs. 1b SGB IV).
Quellen
- Sage GmbH: „Sage Lohnabrechnung (Produkt- und Preisseite)“. https://www.sage.com/de-de/sage-business-cloud/lohnabrechnung/
- Bundesministerium der Justiz (gesetze-im-internet.de): „§ 8 SGB IV: Geringfügige Beschäftigung und geringfügige selbständige Tätigkeit“. https://www.gesetze-im-internet.de/sgb_4/__8.html
Autor
Geschäftsführer, PSG GmbH
Patrick Seifert verantwortet die Inhalte von Kontorkompass. Jeder Beitrag stützt sich auf die oben genannten Quellen. So arbeiten wir
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