sevdesk: Preise, Kosten und Funktionen im Überblick

Was ist sevdesk?

sevdesk ist eine Cloud-Software für Rechnungen und Buchhaltung für Selbstständige und kleine Unternehmen. Neben einem dauerhaft kostenlosen Tarif gibt es die Tarife Rechnung, Buchhaltung und Buchhaltung Pro.

Tarife und Funktionen

• Kostenlos: drei Rechnungen oder E-Rechnungen pro Monat, inklusive ZUGFeRD und XRechnung
• Rechnung: unbegrenzte (E-)Rechnungen, Angebote, Abschlags- und Schlussrechnungen, Rechnungen ins Ausland, Briefpapier und Logo, Mahnungen, DATEV- und ADDISON-Schnittstelle, Zugang für das Steuerbüro, Marktplatz-Integrationen, persönlicher Support
• Buchhaltung: zusätzlich einfache und doppelte Buchführung, KI-gestützte Belegerfassung, Umsatzsteuer-Voranmeldung per ELSTER, EÜR und GuV, Anbindung an über 4.000 Banken, Abschreibungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Kassenbuch
• Buchhaltung Pro: zusätzlich Kostenstellen, REST-API und BWA

Preise und Kosten erklärt

Bei monatlicher Abrechnung kosten die Tarife regulär 11,90 € (Rechnung), 25,90 € (Buchhaltung) und 34,90 € (Buchhaltung Pro) zzgl. MwSt. Bei zwölf Monaten Laufzeit sinken die Monatspreise auf 9,90 €, 22,90 € und 30,90 €, bei 24 Monaten auf 8,90 €, 19,90 € und 27,90 €. Jeder Tarif enthält einen Nutzer, weitere kosten 5,90 € pro Monat.

Rechenbeispiel Buchhaltung mit drei Nutzenden: 25,90 € + 2 × 5,90 € = 37,70 € pro Monat bei monatlicher Abrechnung. Bei unserer Preisprüfung im November 2026 zeigte die Preisseite zusätzlich verschiedene Aktionsrabatte. Diese sind hier nicht eingerechnet.

Stärken

• Dauerhaft kostenloser Einstieg inklusive E-Rechnungen
• Deutliche Rabatte bei 12 oder 24 Monaten Laufzeit
• DATEV- und ADDISON-Schnittstelle schon ab dem Tarif Rechnung
• Bankanbindung und ELSTER-Voranmeldung im Tarif Buchhaltung

Grenzen und offene Punkte

• Nur ein Nutzer inklusive; Teams zahlen pro Person extra
• Keine Lohnabrechnung auf der Preisseite aufgeführt
• Die Preisseite zeigte bei unserer Preisprüfung im November 2026 widersprüchliche Aktionspreise; Datenstandort und Auftragsverarbeitung nennt sie nicht

Für wen eignet sich sevdesk?

Passt gut

• Gründerinnen, Gründer und Kleinunternehmen, die mit wenigen Rechnungen pro Monat kostenlos starten wollen. Dazu passt unser Ratgeber E-Rechnung für Kleinunternehmer
• Selbstständige, die ihre Buchhaltung selbst erledigen und die Umsatzsteuer-Voranmeldung per ELSTER senden
• Betriebe, die sich ein bis zwei Jahre binden können und dafür deutlich günstigere Monatspreise erhalten

Passt weniger

• Teams mit vielen Nutzenden: Jeder Tarif enthält eine Person, jede weitere kostet 5,90 € pro Monat
• Arbeitgeber, die die Lohnabrechnung in derselben Software erledigen wollen
• Händler, die eine vollwertige Lagerverwaltung brauchen. Die Inventur-Funktion kostet extra (19,90 € pro Monat)

Zusatzkosten im Blick

Die Preisseite listet neben den Tarifen kostenpflichtige Extras. Prüfen Sie, welche Sie wirklich brauchen:

• Weitere Nutzende: 5,90 € pro Monat
• Zeiterfassung: 4,90 € pro Monat
• Inventur und Lager: 19,90 € pro Monat
• Premium-Layouts: 3,90 € pro Monat; zusätzliches Briefpapier oder ein weiterer Layout-Platz je 4,90 € pro Monat
• Einrichtungstermin: 49 € einmalig; Experten-Termin ab 24,90 € je 15 Minuten
• Vier-Augen-Prüfung eines Belegs: 3 € je Dokument

Beispiel: Tarif Buchhaltung mit zwei Nutzenden und Zeiterfassung kostet bei monatlicher Abrechnung 25,90 € + 5,90 € + 4,90 € = 36,70 € pro Monat zzgl. MwSt.

Datenschutz und Sicherheit

sevdesk nennt auf seiner Sicherheitsseite Amazon Web Services als Hosting-Anbieter und beschreibt unter anderem Verschlüsselung, DDoS-Schutz und die AWS Web Application Firewall. Nutzende können eine Multi-Faktor-Authentifizierung aktivieren, was wir für jede Buchhaltungssoftware dringend empfehlen.

Eine konkrete Rechenzentrumsregion nennen Sicherheits- und Preisseite nicht. Fordern Sie vor dem Abschluss den Auftragsverarbeitungsvertrag an und lassen Sie sich die Region und die Liste der Unterauftragsverarbeiter bestätigen. Worauf Sie achten sollten, erklärt unser Beitrag Cloud-Software und Datenschutz.

E-Rechnungen mit sevdesk

Schon der kostenlose Tarif erstellt bis zu drei E-Rechnungen pro Monat im Format ZUGFeRD oder XRechnung, ab dem Tarif Rechnung unbegrenzt. Empfangene E-Rechnungen laden Sie laut Anbieter einfach hoch, die Rechnungsdaten werden automatisch für die Buchhaltung ausgelesen. Die Funktion steht auch in der Mobile App zur Verfügung.

Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro

• Ab Tarif Rechnung: DATEV- und ADDISON-Schnittstelle sowie direkter Zugang für das Steuerbüro
• Ab Tarif Buchhaltung: DATEV-konforme Exporte (CSV und XML im DATEV-Format), DATEV-Rechnungsdatenservice 1.0, DATEV-Buchungsdatenservice sowie ADDISON OneClick und SMART Connect

Support

Alle bezahlten Tarife enthalten persönlichen Support per Live-Chat, E-Mail und Telefon. Alle Tarife haben Zugriff auf Wissensdatenbank, Webinare, Video-Tutorials und den rund um die Uhr erreichbaren KI-Assistenten „Sevi“.

Einführung in der Praxis

1. 14 Tage alle Funktionen ohne Kreditkarte testen. Danach wechselt das Konto automatisch in den kostenlosen Tarif, es entstehen keine Kosten
2. Bankkonto verbinden (Tarif Buchhaltung) und Belege per App fotografieren
3. Rechnungslayout und Pflichtangaben einrichten, eine Test-E-Rechnung erzeugen
4. Steuerbüro-Zugang einrichten und den DATEV-Weg festlegen
5. Erst nach dem Test über Laufzeit entscheiden: 12 oder 24 Monate senken den Monatspreis deutlich

Wann eine andere Lösung besser passt

• Lexware Office: Rechenzentren in Frankfurt und Lohnmodul zubuchbar
• Sage Active: mehr Nutzende im Grundpreis

Häufige Fragen zu sevdesk

Ist sevdesk wirklich kostenlos?

Der Tarif „Kostenlos“ ist laut Anbieter dauerhaft gratis und umfasst bis zu drei Rechnungen oder E-Rechnungen pro Monat. Buchhaltung, Bankanbindung und unbegrenzte Rechnungen gibt es nur in den bezahlten Tarifen.

Wie wird bezahlt?

Laut Preisseite monatlich per Kreditkarte oder PayPal. Jahrespläne werden einmal im Jahr im Voraus berechnet.

Kann ich mehrere Firmen verwalten?

Laut Anbieter lässt sich sevdesk für mehrere Tätigkeiten nutzen, etwa freiberuflich und gewerblich. Klären Sie, ob dafür ein zweites Konto nötig ist.

Fazit

sevdesk eignet sich besonders für Selbstständige und kleine Teams, die günstig starten und die Buchhaltung selbst erledigen wollen. Wer sich für zwei Jahre bindet, zahlt deutlich weniger. Für die Lohnabrechnung brauchen Sie eine zusätzliche Lösung.