Lexware Office: Preise, Kosten und Funktionen im Überblick

Was ist Lexware Office?

Lexware Office ist eine Cloud-Lösung für Rechnungen und Buchhaltung, die sich vor allem an Selbstständige und kleine Unternehmen richtet. Der Funktionsumfang wächst über vier Versionen: S, M, L und XL.

Die vier Versionen

• S: Belegerfassung und -archiv
• M: Angebote, (E-)Rechnungen und Mahnungen
• L: Buchhaltung, EÜR und Umsatzsteuer
• XL: EU- und Abschlagsrechnungen sowie API

Die Lohnabrechnung ist ein optionales Modul „Lohn & Gehalt“, das sich mit allen Versionen kombinieren lässt. Die Staffeln reichen laut Preisseite von bis zu zwei bis zu 50 Mitarbeitenden.

Preise und Kosten erklärt

Regulär kosten die Versionen 7,90 € (S), 12,90 € (M), 21,90 € (L) und 32,90 € (XL) pro Monat zzgl. MwSt. Bei unserer Preisprüfung im November 2026 gab es 50 % Rabatt für drei Monate. Im ersten Jahr spart das zwischen 11,85 € (S) und 49,35 € (XL). Bezahlt wird per Lastschrift oder Kreditkarte, die Versionen sind monatlich kündbar.

Für die meisten Betriebe mit eigener Buchhaltung ist die Version L der relevante Vergleichspunkt: 262,80 € im Jahr netto bei regulärem Preis. Wer nur Rechnungen schreibt und die Belege an das Steuerbüro gibt, kommt mit M für 154,80 € im Jahr aus.

Stärken

• Niedriger Einstieg und klar abgegrenzte Versionen
• Monatlich kündbar, 30 Tage kostenlos mit allen Funktionen testen
• E-Rechnungen im Format ZUGFeRD und XRechnung laut Anbieter
• Lohnabrechnung bei Bedarf zubuchbar

Grenzen und offene Punkte

• E-Rechnungen erstellen und übermitteln laut Anbieter erst ab Version M; die Version S kann sie nur empfangen
• Die Zahl der enthaltenen Nutzenden nennt die Preisseite nicht
• Keine Warenwirtschaft oder Produktion

Für wen eignet sich Lexware Office?

Passt gut

• Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen, die günstig starten und den Funktionsumfang später erweitern wollen
• Betriebe, die eng mit dem Steuerbüro arbeiten: Kanzleizugang und DATEV-Schnittstelle sind enthalten
• Kleine Arbeitgeber, die die Lohnabrechnung über das Zusatzmodul Lohn & Gehalt in derselben Software erledigen möchten

Passt weniger

• Händler mit Lagerhaltung oder Produktion. Dafür fehlt eine Warenwirtschaft, siehe weclapp
• Unternehmen mit mehr als 50 Beschäftigten in der Lohnabrechnung

Welche Version brauchen Sie?

• S (7,90 €): Sie sammeln nur Belege und geben sie an das Steuerbüro. E-Rechnungen lassen sich erfassen
• M (12,90 €): Sie schreiben Angebote, Rechnungen und E-Rechnungen und mahnen säumige Kunden. Hintergrund: Zahlungsverzug und Mahnwesen
• L (21,90 €): Sie buchen selbst, erstellen die EÜR und übermitteln die Umsatzsteuer-Voranmeldung
• XL (32,90 €): Sie brauchen EU- und Abschlagsrechnungen oder die öffentliche API

Die Testphase dauert 30 Tage mit vollem XL-Umfang inklusive Lohn & Gehalt. Danach wählen Sie die Version. Ein Wechsel ist laut Preisseite jederzeit in den Kontoeinstellungen möglich.

Datenschutz und Sicherheit

• Rechenzentren: mehrere Hochsicherheitsrechenzentren am Standort Frankfurt am Main, laut Anbieter nach ISO 27001 und PCI DSS zertifiziert
• Prüfung: Software- und Datensicherheit werden laut Anbieter regelmäßig von einer unabhängigen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft nach IDW PS 880, IDW RS FAIT 1 und GoBD geprüft
• Verschlüsselung: Verbindung per 256-Bit-TLS, besonders sensible Daten mit AES
• Datensicherung: tägliche Sicherung, verteilt auf mehrere voneinander unabhängige Rechenzentren in Frankfurt
• Auftragsverarbeitung: Mit den eigenen Dienstleistern bestehen laut Anbieter AVVs nach Art. 28 DSGVO

Eine Software kann nicht „GoBD-zertifiziert“ sein, denn die GoBD sind Verwaltungsgrundsätze, kein Zertifikat. Ein Prüfbericht nach IDW PS 880 belegt aber, dass die Software ordnungsgemäß arbeiten kann. Die Verantwortung für die richtige Nutzung bleibt bei Ihnen, siehe GoBD einfach erklärt.

Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro

Lexware Office bietet laut Anbieter drei Wege zur Kanzlei. Die DATEV-Schnittstelle ist bereits enthalten:

• DATEV-Rechnungsdatenservice 1.0: für Betriebe, deren Steuerkanzlei die laufende Buchhaltung erledigt. Ein- und Ausgangsrechnungen werden mit Belegdaten übertragen
• DATEV-Buchungsdatenservice: für Selbstbucher. Belegbilder, Buchungs- und Zahlungsdaten gehen an die Kanzlei, die den Abschluss erstellt
• Klassischer DATEV-Export: Download von Belegen, Buchungsstapeln oder einzelnen Buchungssätzen, auch als CSV

Zusätzlich erhält Ihre Kanzlei auf Wunsch einen kostenlosen Online-Zugang. Für Betriebsprüfungen steht ein Export im IDEA-Format bereit. Welcher Weg passt, besprechen Sie am besten vorab mit der Kanzlei, siehe Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro.

Support

Der Support ist im Preis enthalten: Hilfe direkt in der Software, E-Mail-Support, eine kostenlose Hotline montags bis freitags von 8 bis 18 Uhr und ein Online-Hilfecenter. Die Lexware-App gibt es für iOS und Android.

Einführung in der Praxis

1. 30 Tage mit allen Funktionen testen und dabei die gewünschte Version festlegen
2. Bankkonten über Multibanking verbinden
3. Rechnungsvorlage mit Logo, Pflichtangaben und Zahlungsbedingungen anlegen
4. Eine E-Rechnung im Format XRechnung oder ZUGFeRD erzeugen und prüfen
5. Steuerberaterzugang einrichten und den DATEV-Weg mit der Kanzlei festlegen
6. Nach dem Aktionszeitraum die Version nach tatsächlichem Bedarf anpassen

Wann eine andere Lösung besser passt

• sevdesk: dauerhaft kostenloser Einstieg und günstigere Preise bei langer Laufzeit
• Sage Active: mehr Nutzende inklusive und Lohnabrechnung im Tarif Essentials

Häufige Fragen zu Lexware Office

Ist Lexware Office monatlich kündbar?

Ja. Es gibt laut Preisseite keine Mindestlaufzeit, bezahlt wird per Lastschrift oder Kreditkarte.

Wo liegen meine Daten?

In mehreren Rechenzentren am Standort Frankfurt am Main, die laut Anbieter nach ISO 27001 und PCI DSS zertifiziert sind.

Kann ich mit Lexware Office Löhne abrechnen?

Ja, mit dem Zusatzmodul Lohn & Gehalt für 12,90 € pro Monat regulär. Es ist laut Preisseite mit allen Versionen kombinierbar und für bis zu 50 Beschäftigte ausgelegt.

Fazit

Lexware Office ist ein günstiger und flexibler Einstieg für Selbstständige und kleine Unternehmen. Wählen Sie die Version nach Ihrer Arbeitsteilung mit dem Steuerbüro und klären Sie vor dem Kauf, welche E-Rechnungs-Funktionen in Ihrer Version enthalten sind.