Rechnungsstellung & E-Rechnung
E-Rechnung 2027: Warum so viele Unternehmen noch nicht startklar sind und was jetzt hilft
Ab dem 1. Januar 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz E-Rechnungen ausstellen, ab 2028 alle. Trotzdem sind viele Betriebe noch nicht so weit. Eine Umfrage der Kanzlei RSM Ebner Stolz kommt auf nur rund zehn Prozent mit einer voll funktionsfähigen Lösung. Dieser Artikel ordnet die Zahlen ein, zeigt die typischen Hürden und gibt einen Fahrplan für die verbleibenden Wochen.
- Lesezeit
- 10 Min.
Inhalt
Das Wichtigste in Kürze
- Frist: Ab 1. Januar 2027 Ausstellungspflicht bei mehr als 800.000 € Gesamtumsatz im Vorjahr, ab 1. Januar 2028 für alle inländischen B2B-Umsätze.
- Stand: In einer Umfrage von RSM Ebner Stolz unter rund 870 Webinar-Teilnehmenden hatten nur rund 10 % eine voll funktionsfähige Lösung.
- Hürden: Abstimmung zwischen Buchhaltung, IT und Steuer, fehlende Projektpläne und Unsicherheit über Formate und Validierung.
- Lösung: Betroffenheit klären, Rechnungsquellen erfassen, Software mit EN-16931-konformer Ausgabe wählen, testen.
Die Fristen in Kürze
Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle inländischen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Ab dem 1. Januar 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 € Gesamtumsatz im Vorjahr E-Rechnungen ausstellen, ab dem 1. Januar 2028 gilt das für alle inländischen B2B-Umsätze. [1][2] Die Einzelheiten erklärt unser Ratgeber E-Rechnung ab 2027.
Wie weit sind die Unternehmen?
Belastbare amtliche Zahlen zum Umsetzungsstand gibt es bisher nicht. Zwei Umfragen aus 2026 geben aber Hinweise:
Umfrage | Ergebnis | Einordnung |
|---|---|---|
RSM Ebner Stolz, rund 870 Webinar-Teilnehmende (veröffentlicht 08.07.2026) | rund 10 % mit voll funktionsfähiger Lösung (empfangen, validieren, versenden); rund 35 % in der Umsetzung; rund 15 % ohne konkrete Projektpläne | Nicht repräsentativ; laut Kanzlei eher bereits sensibilisierte Teilnehmende [28] |
Verband E-Rechnung, Stimmungsbild 2026 (berichtet im Sage-Blog) | 81 % halten Deutschland für nicht ausreichend vorbereitet; 69 % von 143 Befragten fühlen sich zum künftigen Meldesystem schlecht informiert | Befragung im Fachumfeld, zitiert von einem Softwareanbieter [29] |
Wo es hakt: die fünf typischen Hürden
- Das Projekt hat keinen Eigentümer: Laut RSM Ebner Stolz betrifft die Umstellung Rechnungswesen, Finanzen, IT und Steuern zugleich und braucht koordinierte Steuerung. [28]
- Viele Rechnungsquellen: Rechnungen entstehen in der Buchhaltung, in der Warenwirtschaft, in Branchensoftware oder in Word-Vorlagen. Jede Quelle muss umgestellt werden.
- Empfangen ja, prüfen nein: Laut derselben Umfrage können rund 20 % E-Rechnungen empfangen und validieren, ein ähnlicher Anteil empfängt sie, kann sie aber nicht validieren. [28]
- Unklare Formate: Nicht jedes ZUGFeRD-Profil erfüllt die Norm EN 16931. Ein PDF per E-Mail ist keine E-Rechnung. [1]
- Ausland: Rund 30 % konnten nicht einschätzen, ob sie im Ausland E-Rechnungspflichten haben. [28]
Fahrplan für die verbleibende Zeit
- Betroffenheit klären: Gesamtumsatz 2026 mit dem Steuerbüro abschätzen. Über 800.000 € gilt die Pflicht ab 2027.
- Projektverantwortung festlegen: Eine Person koordiniert Buchhaltung, IT und Steuerbüro.
- Alle Rechnungsquellen auflisten: Welche Programme erzeugen heute Rechnungen?
- Software prüfen oder wechseln: EN-16931-konforme XRechnung oder ZUGFeRD erstellen, empfangen, validieren und archivieren.
- Mit Kunden abstimmen: Übermittlungsweg (E-Mail, Portal, Schnittstelle) und Pflichtangaben wie Bestellnummern klären.
- Testen und archivieren: Test-Rechnungen an zwei, drei Kunden; Originaldateien unveränderbar ablegen.
Welche Software E-Rechnungen ausstellt
Software | Preis laut Anbieter | E-Rechnung laut Anbieter |
|---|---|---|
Sage 100 | ab 56 € je Nutzer und Monat (Modul Warenwirtschaft) | Erstellen und Versenden von XRechnung und ZUGFeRD, zentraler Rechnungseingang [13] |
weclapp ERP Starter | 39 € je Nutzer und Monat | E-Rechnung im Paket enthalten [16] |
Sage Active | ab 25 € pro Monat | Einlesen von XRechnung und ZUGFeRD; Erstellung beim Anbieter bestätigen lassen [4] |
Weitere Optionen für kleine Betriebe vergleichen wir im Ratgeber E-Rechnungssoftware und Buchhaltung. Lassen Sie sich vor dem Kauf schriftlich bestätigen, dass die erzeugten Rechnungen EN 16931 entsprechen.
Software im Überblick
Passende Software
Sage 100: Modulare ERP-Lösung, die laut Anbieter E-Rechnungen im Format XRechnung und ZUGFeRD erstellt und versendet; Angebot über den Anbieter anfordern.
Fazit
Die Frist steht, und viele Unternehmen sind laut den verfügbaren Umfragen noch nicht startklar. Das größte Risiko ist nicht die Technik, sondern fehlende Planung. Wer jetzt Verantwortung festlegt, alle Rechnungsquellen erfasst und eine geeignete Software testet, schafft die Umstellung auch kurzfristig.
Häufige Fragen
Wie aussagekräftig ist die Zahl von 10 %?
Die Umfrage von RSM Ebner Stolz beruht auf rund 870 Teilnehmenden eines Webinars. Die Stichprobe ist nicht repräsentativ. Die Kanzlei geht davon aus, dass die Teilnehmenden bereits sensibilisiert waren und der Handlungsbedarf in der Breite eher größer ist.
Reicht es, wenn meine Software E-Rechnungen empfangen kann?
Nein. Ab 2027 bzw. 2028 müssen Sie E-Rechnungen auch ausstellen. Prüfen Sie, ob Ihre Software XRechnung oder ZUGFeRD nach EN 16931 erzeugen kann.
Was passiert, wenn ich 2027 noch PDF-Rechnungen schreibe?
Wenn Sie zur Ausstellung verpflichtet sind, ist eine PDF-Rechnung keine E-Rechnung im Sinne des Gesetzes. Klären Sie die Folgen für Ihren Fall mit Ihrer Steuerberatung.
Quellen
- IHK Region Stuttgart: „Obligatorische E-Rechnungen für inländische B2B-Umsätze“. https://www.ihk.de/stuttgart/fuer-unternehmen/recht-und-steuern/steuerrecht/steuermeldungen/e-rechnungen-5864496
- IHK Frankfurt am Main: „E-Rechnungspflicht ab 2025“. https://www.frankfurt-main.ihk.de/recht/uebersicht-alle-rechtsthemen/steuerrecht/umsatzsteuer-national/e-rechnungspflicht-ab-2025-6055774
- Sage GmbH: „Sage Active (Produkt- und Preisseite)“. https://www.sage.com/de-de/produkte/sage-active/
- Sage GmbH: „Sage 100: ERP-Software (Produkt- und Preisseite)“. https://www.sage.com/de-de/produkte/sage-100/
- weclapp SE: „Preise und Funktionen von weclapp“. https://www.weclapp.com/de/preise/
- RSM Ebner Stolz: „Handlungsbedarf E-Rechnung bei Mehrheit der Unternehmen (08.07.2026)“. https://www.ebnerstolz.de/de/unser-angebot/leistungen/steuerberatung/umsatzsteuer/handlungsbedarf-e-rechnung-bei-mehrheit-der-unternehmen-109084.html
- Sage GmbH (Anbieterblog): „E-Rechnung Pflicht 2027: Take-aways vom E-Rechnungsgipfel 2026 (14.07.2026)“. https://www.sage.com/de-de/blog/e-rechnung-pflicht-2027/
Autor
Geschäftsführer, PSG GmbH
Patrick Seifert verantwortet die Inhalte von Kontorkompass. Jeder Beitrag stützt sich auf die oben genannten Quellen. So arbeiten wir
LinkedInDas könnte Sie auch interessieren
Magazin · 9 Min. Lesezeit
Raus aus der Kleinunternehmerregelung: Was sich beim Wachstum ändert und wie Sie sich vorbereiten
Mehr als 25.000 € im Vorjahr oder 100.000 € im laufenden Jahr: Was der Wechsel zur Regelbesteuerung für Rechnungen, Voranmeldung und Software bedeutet.
Weiterlesen →
Magazin · 9 Min. Lesezeit
Bürokratie im Mittelstand: Was sie kostet und wo Software tatsächlich Zeit spart
Bis zu 146 Mrd. € Wirtschaftsleistung gehen laut ifo jährlich durch Bürokratie verloren. Wo kleine Betriebe die Last spüren und welche Pflichten sich digital erledigen lassen.
Weiterlesen →
Magazin · 9 Min. Lesezeit
Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro: Wie Sie Pendelordner, Rückfragen und Fristdruck abschaffen
Pendelordner, Rückfragen, knappe Fristen: Wie Unternehmen und Steuerbüro digital zusammenarbeiten, was ein DATEV-Export bringt und welche Software ihn bietet.
Weiterlesen →Wichtige Fristen nicht verpassen.
Neue Ratgeber und Änderungen bei Pflichten, einmal im Monat.