ERP & Warenwirtschaft
Lager ohne Überblick: Wie Händler Fehlbestände, Überbestände und Suchzeiten in den Griff bekommen
Ein Artikel ist laut System vorrätig, das Regal aber leer. Ein anderer liegt seit Monaten unverkauft im Lager und bindet Kapital. Für Händler und Großhändler sind ungenaue Bestände eines der teuersten Alltagsprobleme, weil sie gleichzeitig Umsatz kosten und Liquidität binden. Dieser Artikel erklärt die typischen Ursachen, bewährte Methoden für ein sauberes Lager und welche Warenwirtschaftssoftware dabei hilft.
- Lesezeit
- 9 Min.
Inhalt
Das Wichtigste in Kürze
- Ursachen: Buchungen werden verspätet oder gar nicht erfasst, Lagerplätze sind nicht definiert, Einkauf und Verkauf arbeiten mit getrennten Daten.
- Methoden: feste Lagerplätze, Buchung bei jeder Bewegung, Meldebestände und eine regelmäßige ABC-Analyse.
- Software: Warenwirtschaft mit Lagerverwaltung, Disposition und Seriennummern oder Chargen, etwa weclapp ERP Handel, Sage 100 oder Sage Operations.
- Preise: weclapp ERP Handel 163 € (jährlich) bzw. 179 € (monatlich) je Nutzer, Sage 100 Warenwirtschaft ab 56 € je Nutzer, Sage Operations ab 199 € pro Monat, jeweils zzgl. MwSt.
Was ungenaue Bestände kosten
Fehlbestände bedeuten verlorene Aufträge und enttäuschte Kunden. Überbestände binden Geld, Lagerfläche und Arbeitszeit, und manche Ware verliert mit der Zeit an Wert. Dazu kommt die Suchzeit: Wenn niemand weiß, wo ein Artikel liegt, dauert jede Kommissionierung länger. In kleinen Handelsbetrieben fällt das oft erst bei der Inventur auf, wenn die Differenzen schon entstanden sind.
Die häufigsten Ursachen
- Verspätete Buchungen: Wareneingänge werden erst am Abend oder am Monatsende eingetragen.
- Keine festen Lagerplätze: Ware wird dort abgelegt, wo gerade Platz ist.
- Getrennte Systeme: Shop, Kasse und Lager führen eigene Bestände, die nicht abgeglichen werden.
- Retouren ohne Prozess: Zurückgesandte Ware wird nicht geprüft und nicht wieder eingebucht.
- Einkauf nach Gefühl: Ohne aktuelle Verbräuche wird zu früh, zu spät oder zu viel bestellt.
Bewährte Methoden für ein sauberes Lager
Methode | Was sie bewirkt | Aufwand |
|---|---|---|
Feste Lagerplätze mit Etiketten | Jeder Artikel hat eine Adresse; Suchzeiten sinken | einmalig mittel |
Buchung bei jeder Bewegung | Systembestand entspricht dem Regal | laufend gering mit Scanner |
Meldebestand je Artikel | Nachbestellung rechtzeitig und nicht nach Gefühl | einmalig gering, regelmäßig prüfen |
ABC-Analyse | Kontrolle dort, wo der meiste Wert liegt | quartalsweise gering |
Rollierende Zählung | Differenzen fallen früh auf, nicht erst bei der Inventur | laufend gering |
Serien- und Chargennummern | Rückverfolgung bei Reklamationen und Rückrufen | abhängig von Branche |
Was eine Warenwirtschaft übernimmt
Eine Warenwirtschaft verbindet Einkauf, Lager und Verkauf. Ein Verkauf im Shop reduziert sofort den Bestand, ein Wareneingang erhöht ihn, und beim Unterschreiten des Meldebestands entsteht ein Bestellvorschlag. Rechnungen und Lieferscheine greifen auf dieselben Artikeldaten zu.
Funktionen laut Anbieter
Lösung | Preis (zzgl. MwSt.) | Lager und Disposition laut Anbieter |
|---|---|---|
weclapp ERP Handel | 163 € (jährlich) bzw. 179 € (monatlich) je Nutzer und Monat | Warenwirtschaft, Disposition und Einkauf, Lagerverwaltung inkl. mobiler Lager-App, Serien- und Chargennummern [16] |
Sage 100 Warenwirtschaft | ab 56 € je Nutzer und Monat, jährliche Abrechnung, 12 Monate Mindestlaufzeit | Artikel und Preislisten, Auftrags- und Bestellwesen, Lagerverwaltung und Inventur, Seriennummern und Chargen [13] |
Sage Operations | ab 199 € pro Monat | Cloud-ERP für Handel und Fertigung [15] |
Detaillierte Kostenberechnungen nach Nutzerzahl finden Sie in den Software-Profilen zu weclapp und Sage 100. Wie Sie die Gesamtkosten eines ERP-Projekts realistisch planen, zeigt der Ratgeber ERP-Kosten im Mittelstand.
Schritt für Schritt zum Lager mit Überblick
- Artikelstamm bereinigen: Doppelte Artikel zusammenführen, Einheiten und Lieferanten prüfen.
- Lagerplätze vergeben: Regale, Fächer und Bereiche benennen und etikettieren.
- Anfangsbestand zählen: Vollständige Zählung als Startpunkt für das System.
- Buchungsregeln festlegen: Wer bucht Eingang, Ausgang und Retoure, und wann?
- Meldebestände hinterlegen: Zuerst für A-Artikel, dann schrittweise für alle.
- Shop und Kasse anbinden: Ein Bestand für alle Kanäle.
Software im Überblick
Passende Software
Sage 100: Warenwirtschaft mit Lagerverwaltung, Inventur, Seriennummern und Chargen; lokal oder in der Cloud mit deutschen Rechenzentren.
Fazit
Ein Lager ohne Überblick ist kein Schicksal, sondern das Ergebnis fehlender Regeln und getrennter Daten. Feste Lagerplätze, konsequente Buchungen und Meldebestände bringen schon viel. Mit einer Warenwirtschaft, die Einkauf, Lager und Verkauf verbindet, wird der Bestand vom Schätzwert zur verlässlichen Zahl.
Häufige Fragen
Was ist ein Meldebestand?
Der Bestand, bei dem nachbestellt werden muss, damit die Ware rechtzeitig eintrifft, bevor das Lager leer ist. Er ergibt sich grob aus dem Verbrauch während der Wiederbeschaffungszeit plus einem Sicherheitsbestand. Eine Warenwirtschaft kann bei Unterschreiten automatisch einen Bestellvorschlag erzeugen.
Was bringt eine ABC-Analyse?
Sie teilt Artikel nach ihrem Anteil am Umsatz oder Wareneinsatz in Gruppen ein. Wenige A-Artikel machen meist einen großen Teil des Werts aus und verdienen die engste Kontrolle; C-Artikel lassen sich mit einfacheren Regeln steuern.
Brauche ich eine mobile Lager-App?
Wenn viele Bewegungen direkt am Regal stattfinden, ja. Buchungen per Scanner oder Smartphone verringern Verzögerungen und Tippfehler. weclapp nennt im Paket ERP Handel eine mobile Lager-App.
Quellen
- Sage GmbH: „Sage 100: ERP-Software (Produkt- und Preisseite)“. https://www.sage.com/de-de/produkte/sage-100/
- Sage GmbH: „Sage Preise und Pläne“. https://www.sage.com/de-de/preise/
- weclapp SE: „Preise und Funktionen von weclapp“. https://www.weclapp.com/de/preise/
Autor
Geschäftsführer, PSG GmbH
Patrick Seifert verantwortet die Inhalte von Kontorkompass. Jeder Beitrag stützt sich auf die oben genannten Quellen. So arbeiten wir
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