Sage HR Suite: Preise, Kosten und Funktionen im Überblick

Was ist die Sage HR Suite?

Die Sage HR Suite ist eine modular aufgebaute Personalsoftware, die als lokale Installation oder in der Cloud genutzt werden kann. Die Module lassen sich Schritt für Schritt einführen. Auf der Preisseite nennt Sage die Lösung für Unternehmen mit umfassenden oder komplexen HR-Prozessen und 50 oder mehr Mitarbeitenden.

Module im Überblick

• Personalabrechnung: Stammdaten, Erfassung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten, automatisierte elektronische Meldungen. Laut Anbieter auch für komplexe Fälle wie Altersteilzeit, Zuschläge, Kurzarbeit, Versorgungsbezüge und betriebliche Altersvorsorge.
• Zeitmanagement: Arbeitszeitmodelle, Saldenregelungen, Reports und Zeitbewertung über die Personalabrechnung
• Bewerbermanagement Smart: Stellenanzeigen, digitale Bewerberakte, Bewertungs-, Auswahl- und Eintrittsprozess
• Weitere Bereiche: digitale Personalakte, Reisekosten und Auslagen; auf Wunsch Hosting oder Auslagerung der Entgeltabrechnung

Preise und Kosten erklärt

Das Modul Personalabrechnung beginnt bei 39 € pro Monat, das Bewerbermanagement Smart bei 19 € pro Monat, jeweils zzgl. MwSt. Die Preise gelten laut Anbieter inklusive Softwarewartung für einen Arbeitsplatz bei jährlicher Rechnungsstellung mit zwölfmonatiger Mindestvertragslaufzeit. Die Produktseite verweist auf Pakete nach Mitarbeiterzahl. Wie sich der Preis mit wachsender Belegschaft entwickelt, erfahren Sie nur im Angebot. Deshalb zeigen wir hier keine Kostenkurve.

Stärken

• Breite Abdeckung von Abrechnung über Zeit bis Recruiting
• Komplexe Abrechnungsfälle laut Anbieter abgedeckt
• Wahl zwischen Cloud und lokalem Betrieb
• Module einzeln einführbar

Grenzen und offene Punkte

• Preise nur als Einstiegswerte, Mengenstaffel und Zeitmanagement auf Anfrage
• Zwölf Monate Mindestlaufzeit
• Zur digitalen Personalakte betont Sage selbst, dass die Erfüllung gesetzlicher Anforderungen vom Einzelfall abhängt
• Für kleine Betriebe mit einfacher Abrechnung ist Sage Lohnabrechnung die leichtere Lösung

Für wen eignet sich die Sage HR Suite?

Passt gut

• Unternehmen ab etwa 50 Mitarbeitenden mit umfassenden oder komplexen HR-Prozessen
• Betriebe mit anspruchsvollen Abrechnungsfällen wie Altersteilzeit, Kurzarbeit, Zuschlägen, Versorgungsbezügen oder betrieblicher Altersvorsorge
• Personalabteilungen, die Module schrittweise einführen und zwischen lokalem Betrieb, Hosting und Cloud wählen möchten

Passt weniger

• Kleine Betriebe mit einfacher Abrechnung: Sage Lohnabrechnung ist günstiger und schneller eingerichtet
• Unternehmen, die monatlich kündbare Verträge suchen

Hosting und Datenschutz

Die Unterauftragsverarbeiter-Liste von Sage führt für den „Sage HR-Hosting Service“ die Microsoft GmbH mit Rechenzentrum in Deutschland und die Netz 16 GmbH für Einrichtung, Administration und Monitoring auf. Für die Cloud-Variante der digitalen Personalakte ist die d.velop AG (Deutschland) genannt, für die HR Suite selbst unter anderem die CTI GmbH für Bereitstellung und Betrieb der Online-Anwendung. Alle genannten Dienstleister haben ihren Sitz in Deutschland.

Personaldaten gehören zu den sensibelsten Daten im Unternehmen. Klären Sie vor der Einführung das Rollen- und Rechtekonzept und beziehen Sie, wo vorhanden, den Betriebsrat früh ein, denn bei technischen Einrichtungen zur Leistungs- oder Verhaltenskontrolle hat er ein Mitbestimmungsrecht.

Module sinnvoll kombinieren

• Start mit der Personalabrechnung: Sie ist das Pflichtstück und Grundlage für Zeitwirtschaft und Auswertungen
• Zeitmanagement: sinnvoll, sobald Zuschläge, Gleitzeit oder Schichtmodelle automatisch in die Abrechnung fließen sollen. Hintergrund: Überstunden und Arbeitszeitkonto erfassen
• Bewerbermanagement Smart: ab 19 € im Monat für Unternehmen mit regelmäßigen Ausschreibungen
• Digitale Personalakte: löst Papierakten ab. Sage weist selbst darauf hin, dass die Erfüllung gesetzlicher Anforderungen vom Einzelfall abhängt

Einführung in der Praxis

1. Anforderungen sammeln: Abrechnungsfälle, Arbeitszeitmodelle, Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung
2. Angebot mit Ihrer Mitarbeiterzahl und den gewünschten Modulen anfordern
3. Betriebsmodell festlegen: lokal, gehostet oder Cloud
4. Stammdaten- und Lohnkontenübernahme mit Parallelabrechnung planen
5. Rechtekonzept und Betriebsvereinbarung abstimmen

Wie Sie HR-Software allgemein auswählen, lesen Sie im Ratgeber HR-Software für den Mittelstand.

Wann eine andere Lösung besser passt

• Personio: Cloud-HR-Plattform mit öffentlichen Einstiegspreisen und Payroll-Anbindung
• Sage Lohnabrechnung: schlanke Cloud-Abrechnung bis 150 Mitarbeitende

Häufige Fragen zur Sage HR Suite

Was kostet die HR Suite insgesamt?

Sage nennt nur Einstiegspreise: Personalabrechnung ab 39 € und Bewerbermanagement Smart ab 19 € pro Monat für einen Arbeitsplatz bei jährlicher Rechnungsstellung. Den Gesamtpreis für Ihre Mitarbeiterzahl erfahren Sie nur im Angebot.

Kann ich die Abrechnung auslagern?

Ja, laut Anbieter sind Hosting und auf Wunsch die Auslagerung der Entgeltabrechnung möglich. Die Abwägung beschreibt unser Ratgeber Lohnabrechnungssoftware für kleine Unternehmen.

Fazit

Die HR Suite eignet sich für mittlere und größere Unternehmen, die HR und Abrechnung modular verbinden und auch komplexe Fälle abbilden müssen. Für eine Entscheidung brauchen Sie ein Angebot mit Ihrer Mitarbeiterzahl und den gewünschten Modulen.